現代世界のアーカイブファイルますます重要になってきています。遅かれ早かれ多くの人々が、情報の伝達量を減らす必要がある。コンピュータで作業する過程で、どのユーザーもフォルダやファイルの圧縮について考えるようになります。アーカイブに入るとボリュームのかなりの部分が失われ、リムーバブルメディアに書き込むか、さまざまなネットワークを介して転送することで作業が容易になります。文書のアーカイブは、特定の文字セットが1つまたは2つの文字に置き換えられているために行われます。したがって、アンパック時に、逆置換が行われる。
したがって、ファイルのアーカイブは、サイズをバイト単位で縮小するプロセスです。ユーザーは、通常のフォルダのようにアーカイブを操作していることに気付かない。しかし、実際には、音量の違いは非常にまともですが、特にテキストや表のバックグラウンドに対して感じられます。彼らはボリュームの大部分を失って、10倍に減らすことができます。しかし、個々のファイルは、すでに同様の処理が行われているため、ほとんど圧縮できません。これは、もちろん、主に特定の形式の音楽や画像に関係しています。
ファイルアーカイブは最も多くのアプリケーションを受け取りました。ローカルネットワークとグローバルネットワークを介して送信した場合、それらの負荷を軽減できます。この場合の転送ははるかに高速です。また、電子メールには送信される情報量に制限があるため、ここではデータ圧縮が非常に便利です。多数のファイルを1つのアーカイブにマージすることも非常に便利で、非常に簡単に作業できます。プロセス全体は、データをアーカイブするための1つのプログラムによって管理されます。その助けを借りれば、スキルを必要とせずに圧縮を実行することができます。
プログラムのおかげで、ファイルのアーカイブが実行されます数秒以内に、最初にそれを見つけてコンピュータにインストールする必要があります。現在、多くのオペレーティングシステムには、特定のタイプのデータをパックして解凍できるアーカイバがありますが、次に、アーカイブするファイルを選択します。選択したファイルをマウスの右ボタンでクリックすると、アーカイブにすばやく追加できます。最後の段階で、プログラムは圧縮ファイルの名前と場所を尋ねます。アンパックは、アーカイブ上のマウスの左ボタンで2回のクリックで実行されます。
場合によってはファイルを圧縮する必要があるかもしれません。個別のパラメータを使用します。次に、これらのアプリケーションは、さまざまな設定のセットを提供できます。例えば、ユーザは、圧縮度を指定し、アーカイブ、フォーマット等のパスワードを作成することができる。これらの機能の中には、自己解凍型のマルチボリューム・アーカイブを作成する可能性があります。最初のモジュールには特別なモジュールがあり、いつものようにアプリケーションを実行してデータを抽出することができます。この場合、ローカルコンピュータ上のアーカイバは必要ありません。マルチボリュームのアーカイブでは、圧縮されたファイルを別々の部分に分割することができます。