債権とは何か、それをどのように扱うか
非現金支払いシステムによる組織またはIP多くの場合、疑問に思う:「は何ですか:月次ベースで売掛金が雪だるまのように成長し、増加している?」いくつかは、それが良いと言うだろう - 需要がある製品(サービス)、および計算時間を可能と待つことができます。しかし、自分自身を欺くことはできません - 基本的にこの増加は、近い将来に会社が損失を被るというシグナルです。永久債務者の一部が銀行としてあなたを利用する方法について考えたことはありますか?時間にあなたに支払われないそれらの資金はあなたの顧客のための自由なお金です。彼らは彼らを他のニーズに導きます、あなたは支払いを待つことができます(誰もそれを必要としません)。この場合、信用機関は何をしていますか?当然のことながら、払い戻しや未払利息が罰金を科されます。だから、売掛金がどのようなものであるのか、それをどのように減らし、厳格な管理下にあるのかを理解する時が来ました!
債権の削減に役立つヒント
原則として、「債務者」全体を以下のタイプ:正常(出荷(サービスの提供)と契約に基づく決済期間の間の期間)。 (契約によって合意された日に金額を受け取ることができなかった)、悪い(資金を返す可能性がない場合)。第2、第3の状況にならないようにするには、以下のヒントに従う必要があります。売掛金による継続的な作業 いくつかの段階があります。
- 助けを借りて週末の債務者ソフトウェア。良いニュースは、数秒でレポートを作成するコンピュータプログラムが開発されているということです。これにより、財務状況を体系的に監視することができます。
- 以前の請求書が発行されると、早く到着するお金。さらに、顧客は支払条件について思い出させることが望ましい。例えば、それについて請求書に敬意手紙を添付し、あなたは太字でそれを強調し、以下のスコアシートにこの情報を追加することができます。時間通りに支払うという考えは、しっかりと債務者のメモリ内に固定されなければなりません。
- 早期支払いの割引制度が優れている顧客にできるだけ早く支払いを促す方法。これは、契約で請求書の日付から30日を指定している間に、支払いが10日以内に行われた場合、たとえば2%の割引を得ることができることを意味します(ヒント2をさらに参照してください)。
- 債務者の恒久的な仕事お金を得る機会が増えます。手紙には電話を伴わなければならない。もちろん、当初リマインダーは起訴とみなされる必要はありません。メッセージは常に礼儀正しいものでなければならないが、しっかりして、買い手が負債を支払うことができるときに買い手に尋ねる。
- もう一つの効果的な方法は、罰金、罰金、利子などの処罰例えば、住宅・公益事業部門や通信部門の債権が何であるかを理解するために、公共料金や携帯電話を見て、そこに発生している発生と回収の条件を確認するだけで十分です。これらの企業は、未払いの回収に非常に効率的です。
- 債務を回収機関に移管し、すべての努力にもかかわらず、債務者があなたに支払わない場合。これは理想的な選択ではありませんが、回収会社は債権が何であるか、どのように対処するかを知っており、お金を「ノックアウト」することに非常に固執しています。
なぜ債務の監査が必要なのでしょうか?
適切に管理されると、うまく機能します。債務の一定の監視。ほとんどの顧客は通常、時間通りに支払います。さらに、勘定の状況を確認し、債権および債務の監査を実施することが望ましい。その結果によれば、会社の活動の弱点と強みが特定され、財務状況を改善するための適切な措置が提案されている。主な監査手順は次のとおりです。
- 構成文書の研究、組織の会計方針。
- 主要ドキュメンテーションの分析、その時点で適用される契約条件および料金の条件と財務文書のリンク。
- 決済書類の評価、報告書類との比較。
- 貸借対照表およびその適用におけるデータの信頼性の決定。
- 推奨事項の開発。
原則として、債権債務の作業の分野では、組織と統制の合理化されたシステムのみが必要です。自分のルールを設定し、それに従ってください。