71アカウント。 71アカウント
各企業では、時折、以下のようなさまざまな目的で従業員に現金を提供する必要があります。
•旅費の前払い。
•行政と経済のニーズ、在庫品の購入、予備品、郵便料金と代理費、およびあらゆる種類の手数料の事前支払い。
だから、誰が受け取る資格があるのか見てみましょう報告の手段、これの理由、適切な書類の発行方法、金銭の発行のための会計処理、発生した費用の事前報告書を正確に書いてください。
説明責任者 - 彼らは誰ですか？
経験の浅いまたは過失がある場合会計士は、供給者または顧客の代理人に現金額を発行し、それを71の会計勘定に割り当てます。基本的に、これは中小企業の罪であり、このようにして彼らは債権者と支払いをしたり、注文を支払ったと信じています。これは、法定規制の総違反です。
説明責任者は必然的に従業員ですエンタープライズさらに、報告書のための資金の発行は、契約の従業員に責任の決定を下し、その措置を決定し、当事者の権利と義務を規定する。
原則として、重要な責任のあるサークル説明責任者は、適切な指図を発行し、毎年更新されたヘッドによって設立される。アカウンティング可能な金額の計算の会計処理には、71の口座が含まれます。
旅費
旅行のための説明責任費用は、レジ係のオフィスから発行されるか、または頭部の解決を伴う申請書に基づいて従業員のカードに移されます。もちろん、この場合、企業の従業員は出張が可能であり、管理命令が出張の基礎であり、会計は業務71に反映されるため、責任に関する合意を締結する必要はありません。
報告書の下での現金支払いの根拠
このような発行は、適用される法律に準拠しており、このオペレーションの基本規則は以下のとおりです。
•従業員が以前に受け取った金額を報告していない場合は、報告書に基づいて金銭の支払いのための書類を実行することは禁じられています。
•金額は申請書に発行され、頭金が発行した金額と期間についてのメモを添えて署名されます。
•発生した経費の報告書は、出張の終了後3日以内に、またはマネージャーが設定した期間の満了後に集計されます
ドキュメンテーション
したがって、費用が発生した後、または出張の到着時に、従業員は3日以内に報告し、発生した費用の有効性を証明する添付書類をAO-1形式の事前報告書を会計士に提出する義務があります。
アドバンスレポートは、合計をカウントし、結果を表示します。
•すべての資金が使われたので、バランスはありません。
•残高は、経費が計画通りでないためです。
•発行された資金の過剰支出。これは大量に費やされるためです。
残りはPKOのために会社の現金支店に戻され、過剰支出の額はRKOの手に渡されます。報告金額の会計処理はすべて、71の会計勘定を反映しています。
法律で定められた規則を遵守しなかった場合、責任準備金の額は給与から差し引かれるか、または不足として反映され、その後裁判所の決定によって回復される。
アカウントの仕組み
審査中のアカウントは、報告書の下で発行された資金の従業員との計算。これらの金額は、現金勘定に対応する勘定71に借方記入されます（例：50 - "キャッシャー"）。文書化された金額は、勘定71の借方から原価勘定の借方に償却されます。たとえば、10 - "品目"などです。
従業員が返却しなかった金額は、ローン口座71から借方口座94 - 「短所」。その後、これらの金額は、クレジット94から勘定70の借方に差し引かれます。何らかの理由で賃金から差し引くことが不可能な場合は、勘定73が借方記入され、損害賠償の方法についての質問が発生します。
分析会計は維持されていることに留意すべきである。毎月の合計払戻しが強制される従業員ごとに別々に行われます。 "1C"プログラムを使用した機械化された会計は、発行または償却された金額の文脈で必要な書類を作成すること、時間範囲を設定すること、または報告者のリストを設定することを含み、すべてのデータはアカウントカード71によって組み合わされます。同じレポートは、発行された各金額を報告し、 。アナリティクスは、報告期間の終わりにコンパイルされたアカウント71のジャーナル注文に結合されます。
会計勘定
各事前報告書は、会計士が処理して、勘定71にデータを転記します。勘定科目の金額を反映した転記：
•Dt 71 - Kt 50 - キャッシュレジスターから発行された説明責任。
•Dt 71 - Kt 51 - 現金口座から従業員カードに金額が振り込まれます。
•Dt 41 - Kt 71 - 報告された金額からの商品の購入。
•Dt 10 - Kt 71 - 資材の購入。
•Dt 26 - Kt 71 - 郵便サービスが支払われたなど、一般的な費用が償却された。
•Dt 20 - Kt 71 - 旅費は償却されます。
•Dt 50 - Kt 71 - 責任ある金額の残高は、従業員によってレジ係に拠出された。
•Dt 70 - Kt 71 - 責任ある金額の残額は、従業員の給与から差し引かれました。
•Dt 94 - Kt 71 - 従業員は、指定期間内に発生した費用について報告しなかった。
•Dt 73.2 - Kt 71 - 従業員から不足分を控える。
•Dt 91.2 - Kt 71 - 回収が不可能な場合、他の費用に不足分を割り当てる。
アカウントの特徴№71
アカウントはアクティブ - パッシブです。 上記では、アカウント71の従来の会計処理項目を有効と見なす場合、すなわち、金銭の受領時に借方記入され、経費が償却された場合に貸方記入されたとみなしています。受動勘定はそれほど頻繁には使用されませんが、そのような場合があります。
たとえば、レジ係にはお金はありませんが、出張が必要であり、従業員は帰国の際に旅費が支払われるという条件で個人財政を使用することに同意します。この場合、配線はDt20-Kt71となる。
この場合、支払いが発生する前に費用が発生し、会社はそれらを払い戻すことになります。この例では、71カウントが受動的です。
会社がVATの支払い者である場合
会社がVATの支払い者であり、勘定科目19で商品やサービスに支払った税金の額を徴収する - 「VAT」。その後、資材を購入したり、サービスを支払う際に、納税額にDt 19 - Kt 71を掲示してVATを反映させる必要があります。
費用を払う理由
事前報告書を受理すると、会計士は費用文書の証明。これらは、71の口座に費用を割り当てるための基本的な基礎である様々なサービス、すなわち主要文書の支払いを確認する不動産、現金、商品小切手を購入する際の請求書、請求書および請求書とすることができる。
経済の主要な要件口座内の取引は取引の書面による確認です。つまり、事前報告書に記載されているすべての経費は、正しく記入され、詳細が記入され、必要な署名、印鑑および切手が付された主要な会計書類によって正当化され、確認されなければなりません。引受書類によって文書化されていないか確認されていない費用は、受理して記録することができません。これは不快な結果を伴います。自分のポケットの従業員はそのような費用を支払うでしょう。
したがって、責任を負う人は、事前報告の問題に深刻なアプローチをとるべきであり、発生した経費について適切な書類を速やかに要求する必要があります。
会計士の行動
会計士は事前報告書の小切手を受け取ります算術計算、サポート文書の存在と実行、特別なセクションでは、経費の反映に関するメモを作成し、71件の請求書を調整し、自分のリストで投稿を確認します。次に、発行金額と使用金額の間の差額をクレジットまたはデビット現金発注書に書き出し、キャッシャーに渡し、事前報告書をクローズします。
税務監査の際に覚えておく必要があること
報告者が発行された期間khoznuzhdyのための資金は、法律がインストールされていません。彼は組織の長によって決定されることができます。しかし、法律はそれを取締役の責任として扱っていない。任期を確定するとき、従業員は期限が切れた後3日以内に費用を報告する義務があります。そして、締め切りが確立されていなければ、責任のある金額を報告することなく長期間でさえ、それは違反することができません。したがって、同社が同様の期間を決定しない場合は、合理的であるとはみなされないものの、責任ある金額の長期滞在に関する手続上の税金請求が必然的に提示されることになります。
税務当局によるそのようなケースの特定無利息ローンを受け取る資格を与え、従業員から生じた重要な給付の金額を決定し、それを収入に含め、個人所得税を保持するよう要求する。
このような税務当局の要件は違法です。アートによって確立された重要な利益の概念。税コードの212には、上記の状況は含まれていません。ノースカロライナ州によれば、重要な利益は受け取った収益である。
•信用機関の資金を使用するための利子の節約から。
•民事契約に基づく財産またはサービスの取得から;
•株式またはその他の有価証券の取得から。
この場合の税務当局の議論クレジット機関の貸出は契約によって執行され、申請書には責任金額の発行が行われるため違法です。しかし、検査機関の請求を避けるために、報告書に基づいて資金を発行するための書類を適切に実行することは、企業経営者の利益になります。
