ビジネスでの英語の対応

郵便物はまだまだです人気のある種類のコミュニケーションです。情報の配信のスピードで電話、ファックス、Skypeを失うと、手紙は彼らとは情報転送、代表性、低価格の正確さが異なります。商業的なオファーを送るとき、手紙は単に置き換えられない、それは外国人との最初の非個人的な接触であなたとあなたの活動について最も有利な印象を作り出す助けになるだけです。レターヘッドでビジネス上の言語で書かれた、法的に有能な設計のこの手紙は、国際ビジネスの大きな成功とその後の繁栄の鍵です。
最近では、国際的なビジネスマン同士のコミュニケーションは英語になりました。今日の英語でのビジネスの対応は、世界中のどのビジネスマンにとっても理解できるようになります。したがって、すべてのビジネスマンはビジネスレターの基本的な書き方を知っておく必要があります。ビジネス通信を開始する前に、以下の点を自分で判断する必要があります。
1.文字の種類：
o手紙注文、
oリクエストレター、
oオファーの手紙、
oレタークレーム、
o感謝状、
o規制手紙、
oカバーレター、
oレジューム、
o請求書発行、
謝罪、
o要求に対する応答、
o協力するための招待状、
o個人的な手紙）。
2.返信用の手紙がありますか（返信用の手紙がメーリングリストなどにないと思われる場合があります）。
3.受取人は手紙の内容を理解するでしょうか？それは通信の問題に関するあいまいさを残すでしょうか？
ビジネス上の英語対応は十分です話されている英語とは異なります。まず第一に、拘束された真剣な公式スタイルです。英語での対応を行うためには、公式手紙の作成と英語の文書の作成のルールを習得する必要があります。英語でのビジネスの対応は企業の名刺であり、特に最初の連絡先で外国のビジネスパートナーで生産することができます。それはあなたのビジネスの繁栄が依存するあなたのその後の関係において重要な役割を果たす手紙を読むことの最初の印象です。つまり、この問題には特別な注意が必要です。

ビジネス上の英語対応は読者がこの問題について直ちに決定する必要性について最初に考えなければならないように、論理的な順序で実施されるべきである。手紙の目的にかかわらず、対応の調子は静かで正しいものでなければならず、提示の簡潔さと正しい語彙の組み合わせが理解を確実にし、その後の説明と追加との対応を除外する。この問題に対処することが適切と思われる場合であっても、親しみやすさと専門的なスラングを使用することでビジネス上の対応が容認されません。業務上の対応を行う場合、あいまいさ、不正確さ、不必要な削減は避けるべきです。
ビジネス上の英語の対応はすべての点で完璧ではないが、規則からわずかに逸脱しても法的に劣っている可能性がある。海外の重要な商業文書に印を付けるのは慣例ではないので、この事実を考慮する必要があります。公式の署名が1つあれば十分です。当然ながら、手紙に記載されている事実はすべて、慎重にチェックされ、出演者によって承認されなければなりません。ビジネス上の英語の対応は、国際的なビジネス活動の重要な要素の1つです。どの大企業の従業員のプロフェッショナリズムは、ビジネス上の手紙を英語で正しく構成する能力を主に決定します。